INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
BRING THE FOOD

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento EU n. 2016/679 (GDPR), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, di seguito forniamo le informazioni in merito al trattamento dei dati personali nell'ambito dell'applicativo BringTheFood (di seguito "BTF"), sviluppato dall'Unità ICT4G della Fondazione Bruno Kessler.

BringTheFood consente ai donatori accreditati presso un ente caritativo di segnalare le proprie eccedenze come donazione. Le donazioni vengono rese accessibili all'ente e ai suoi volontari/al suo personale, i quali sono in grado di indicare che una donazione è stata ritirata. BringTheFood genera inoltre tutta la documentazione richiesta a donatari e donatori dalla legge 19 agosto 2016, n. 166 e dalle recenti modifiche introdotte dall'articolo 1, comma 208 della legge 27 dicembre 2017, n. 205 (documenti di trasporto per ogni donazione, resoconto mensile e resoconto trimestrale).

BringTheFood mette a disposizione alcune funzioni aggiuntive riservate ai donatori che forniscono un servizio di ristorazione collettiva (es. Mense aziendali e scolastiche) e ai loro utenti: consultazione del menu del giorno con informazioni su ingredienti, allergeni e proprietà nutrizionali; possibilità di valutare il menu odierno; analisi del valore nutrizionale dei pasti degli utenti; statistiche su quantità donate per ogni piatto proposto e gradimento degli utenti.

Al fine di permettere l'utilizzo dell'applicazione si rendono necessari la raccolta ed il trattamento delle seguenti informazioni, che verranno trattati nel pieno rispetto della vigente normativa sulla privacy:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Bruno Kessler, con sede a Trento, via Santa Croce, 77 - tel. +39.0461.314.621-227 – segr.presidenza@fbk.eu.

Per contatti e informazioni specificamente relative alla tutela dei dati personali, compreso l'esercizio dei diritti di cui al punto 9, scrivere a: info@bringfood.org 

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del Trattamento ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (Data Protection Officer – DPO) ai sensi dell'art. 37 del GDPR. Il DPO è contattabile attraverso i seguenti canali: privacy@fbk.eu, tel. +39.0461.314.370.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene nell'ambito dell'utilizzo di BTF ed avrà le seguenti finalità:

4. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento e la raccolta di dati all'interno dell'applicazione BringTheFood sono necessari per garantirne il corretto funzionamento.

L'utente dell'applicazione BringTheFood, attraverso il consenso esplicito che viene richiesto al primo utilizzo dell'applicazione relativamente ai permessi necessari per la raccolta e l'utilizzo dei dati sotto elencati, dichiara di essere consapevole e di accettare l'utilizzo dei dati per le finalità sopra indicate.

Tutte le finalità del trattamento sono riconducibili all'utilizzo dell'applicazione e/o allo svolgimento di un progetto in collaborazione con enti caritativi e/o aziende con finalità di riduzione dello spreco alimentare, riduzione delle eccedenze alimentari, miglioramento del servizio di ristorazione.

Pur non sussistendo alcun obbligo di conferimento dei dati, il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di procedere con l'accesso all'applicazione BringTheFood.

5. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

5.1 Volontari di enti caritativi e personale dei donatori

La casella di posta elettronica dell'utente viene utilizzata unicamente come strumento per l'identificazione univoca dell'utente all'interno del sistema e per l'invio di comunicazioni automatizzate (riepilogo delle donazioni disponibili nelle ultime 24 ore); nelle applicazioni in cui la fornitura del servizio si avvantaggia della posizione in tempo reale dell'utente, viene fatto uso della posizione attuale dell'utente stesso.

5.2 Utenti di servizi di ristorazione

Le applicazioni utilizzano i dati del profilo pubblico (Google) dell'utente (solo nel caso di utenti di un servizio di ristorazione) per personalizzare la app; la casella di posta elettronica dell'utente viene utilizzata unicamente come strumento per l'identificazione univoca dell'utente all'interno del sistema e per l'invio di comunicazioni automatizzate (menu del giorno e promemoria per votare); nelle applicazioni in cui la fornitura del servizio si avvantaggia della posizione in tempo reale dell'utente, viene fatto uso della posizione attuale dell'utente stesso.

Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

6. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato:

I dati verranno conservati fino alla ricezione della richiesta di cancellazione degli stessi da parte dell'utente. I dati potrebbero essere conservati anche a seguito della chiusura dell'account, ad esempio nei backup o nel sistema di Disaster Recovery oppure, in forma aggregata e anonima, qualora utilizzati per motivi di ricerca scientifica o per scopi statistici. I dati saranno comunque conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le specifiche finalità ivi indicate, con cancellazione graduale dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in forma anonima e aggregata, in maniera esemplificativa e non esaustiva, esclusivamente per le suddette finalità specificate, a:

Solo per gli utenti di servizi di ristorazione: i dati relativi alle preferenze alimentari (valutazioni dei piatti serviti presso la mensa) sono resi disponibili al gestore del servizio di ristorazione in forma aggregata e pseudonimizzata.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, se non in forma anonima e aggregata per scopi di disseminazione scientifica.

8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

L'attività di trattamento dei dati personali avviene principalmente sul territorio dell'Unione Europea, oppure con l'ausilio di strumenti informatici che comportano il trattamento in Paesi per i quali la Commissione ha assunto decisione di adeguatezza della protezione dei dati personali.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi del Capo III del GDPR Lei potrà esercitare i seguenti diritti di:

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